凭证在录入时，如果遇到需要输入红字金额？

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为什么红字凭证

提问时间:2022-08-26 08:20:45

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回答 | 共1个

陈燃

从业5年

商标转让

所在地区:上海市

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【分析】：在会计分录中，有时因为更正账务的需要，需要录入红字凭证；有时因为冲账的需要，需要录入红字凭证，等等，有很多这方面的实际需要。虽然录入反方向金额也可以实现最终的需要，但不可避免地会出现虚增发生额的情况，因此最好的方法还是直接进行同方向的红字更正。在金蝶KIS所有系列的产品中，已经针对这种会计分录提供了红字录入的功能，甚至可以使得金额数据在红字和蓝字之间随需转换，而实现这个需要，只需要在按钮上轻轻一按就可以了。【处理】：

1、正常录入凭证分录在录入红字分录的时候，我们可以先不管红字的情况，按平时正常的会计分录的录入要求录入会计分录，如：也就是说，如果红字金额在借方，那么就先在借方金额栏中直接录入金额；反之如果红字金额在贷方，则直接将对应分录的金额先录入到贷方金额栏中，如上图所示。

2、处理红字金额录入完成后，将光标定位到需要被处理为红字金额的发生额上，按一下键盘上的减号键-，这时金额就自动变成红字了，如：

2022-08-26 09:21:46

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