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介绍函是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。
1、介绍函的作用：是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件，它具有介绍、证明的双重作用。
2、介绍函的意义：使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。
3、介绍函的类型有两种：一种是印好格式的介绍函，用时按空填写即可：一种是用公用信笺书写的介绍函。
4、介绍函的内容
（一）便函式的介绍函，用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
.标题
在第一行居中写“介绍函”三个字。
.称谓
另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。
.正文
另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：（1）派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。（2）说明所要联系的工作、接洽的事项等。（3）对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。
.结尾
写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致 敬礼”等。
.单位名称和日期
.附注
注明介绍函的有效期限，具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。
（二）带存根的介绍信，这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。
.存根
存根部分由标题（介绍函）、编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
.间缝
间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
.正文
本文部分基本与便函式介绍信相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。
附：范例参考
范例一： 普通介绍信
普通介绍信：
兹介绍我公司 同志等 人（系我公司 ），前往贵处联系 ，请接洽。
此致
敬礼
xx公司（盖章）
年 月 日
有限期叁天
范例二 ：专用介绍信
专用介绍信 (存根)
( 字第 号)
等人前往 联系 。
年 月 日
（有效期 天）
……xx字第x号………（盖章）……
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