采购管理的十大核心？

一、梳理采购品类：在采购管理领域，20/80原则体现的非常明显,通常企业80%的采购成本会集中在20%的采购品类上,因此应当对采购品种进行分类管理,可以分为战略性采购和操作性采购。有些企业不区分采购品类的重要性,使得生产与采购的协调难度较大，容易出现相互扯皮现象,采购部门容易陷入日常的业务,资源也得不到优化配置。

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二、建立采购成本数据库: 在对采购品进行分类后，可以找出占80%采购成本的20%核心品类，然后结合其采购需求预测、物资规格、供应价格、供应商地点、供应商的业绩表现等方面来对供应市场展开分析。

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三、建立初步的供应商名单:通过深入分析材料的供应市场,全面收集供应商的相关数据信息,并通过数据分析和比较行业采购成本数据和绩效表现水平,可以初步拟定供应商名单。

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四、企业往往都会给采购部门制订成本下降的指标，而为了完成指标，采购部门又根据不同的物料类别分解采购成本下降指标，采购人员就不得不到处开发供应商，好不容易通过朋友介绍找到一家供应商，刚开始看起来很美，供应商送样积极，配合性强，随叫随到。

注意事项

总成本最优被许多企业的管理者误解为以价格最低，只要购买价格低就好，很少考虑使用成本、管理成本和其他无形成本。真正好的供应商是那些价格并非最低，但质量稳定有保障的供应商，一个好的企业供应链，必须有一批稳定的供应商队伍作为支撑，如果供应商的选择仅以价格高低为基础，经常更换供应商最终必然会让企业为损失买单。

采购核心：作为采购首先必须明确采购核心是什么，如何把握好这个核心。如果连这一点都不知道那么采购即使做的再久也不会真正名理采购的内涵。一般来说采购的核心就是采购过程中的成本控制，那么如何控制成本呢？采购成本的控制是一门采购学科经验。现在控制采购成本的策略大体上包含了以下几点：

　　1.集中采购.集中采购就是联合企业各个部门，通过各种形式集合到一起进行的采购活动。集中采购实现了规模化的大批量购买，从而实现了成本的降低。集中采购一般来说对于中小企业并不适应，因此规模的大型企业集中采购是降低成本的一个良策。

　　2.联合采购.所谓联合采购就是联合同行相关企业一起批量采购，这样同样会通过大规模的购买方法使综合成本降低。目前很多中小企业采取这种方法来降低成本，对中小企业来说这的确可以不断的降低生产成本，提高利润。

　　3. 第三方采购.第三方采购也就是目前大家所了解的专业采购公司，目前这方法在国内并没有获得大多数企业的认可，但是这的确是一个好办法,通过第三方采购活动来压低成本，从而提高效益。

　　4.积极提高产品的附加值。企业成本的高涨仅仅靠采购成本的控制难实现大的突破，一个企业要想不断发展壮大必须从长计议，不断提升产品在竞争中的附加值。

　　采购重心：采购重心就是对采购过程的管理。任何一个采购都必然要经历采购的过程，但是不是每一个采购都能够把握好这个过程，对其过程实施细则的管理更是难能可贵。

采购计划：采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理，为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划（如周、月度、季度、年度）、非定期采购任务计划（如系统根据销售和生产需求产生的）。

通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解，将企业的采购需求变为直接的采购任务，系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式，支持多种设置灵活的采购单生成流程。

采购订单：采购订单管理以采购单为源头，对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪，实现全过程管理。通过流程配置，可进行多种采购流程选择，如订单直接入库，或经过到货质检环节后检验入库等，在整个过程中，可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商，进行在线采购。

发票校验：发票管理是采购结算管理中重要的内容。采购货物是否需要暂估，劳务采购的处理，非库存的消耗性采购处理，直运采购业务，受托代销业务等均是在此进行处理。通过对流程进行配置，允许用户更改各种业务的处理规则，也可定义新的业务处理规则，以适应企业业务不断重组，流程不断优化的需要。

交易管理：较初级的采购管理多为对各个交易的实施和监督。其特征为：·围绕着采购订单(PO，Purchase Order)；与供应商较容易的讨价还价；仅重视诸如价格，付款条件，具体交货日期等一般商务条件；

·被动地执行配方和技术标准。

采购合同：采购对于供应商来说就是他们 的订单。随着对前期大量订单的经验总结和汇总以及管理技能的提高，管理人员意识到供应商管理的重要性；同时，根据自身的业务量分析(ABC法)，整个Logistics系统的要求，合理分配自身的资源，开展多个专案管理。这个阶段的特征为：

围绕着一定时间段的采购合同，试图与供应商建立长久的关系；加强了对供应商其他条件的重视，如订单采购周期(Lead Time)、送货、经济批量、最小订单量和订单完成率；重视供应商的成本分析；开始采用了投标手段；加强了风险防范意识。

策略采购：供应链管理(Strategic Sourcing-Supply Chain Management)。

比较新的概念策略性采购，其特征是：

与供应商建立策略性伙伴关系；更加重视整个供应链的成本和效率管理；与供应商共同研发产品及其对消费者的影响；寻求新的技术和材料替代物，OEM方式的操作；充分利用诸如跨地区，跨国家的公司(工厂)的集团力量集中采购；更为复杂，广泛的应用投标手段。

其中，集中采购的手段正被愈来愈多的公司采用。集中的概念事实上包含两层含义：集中集团内各分公司/各工厂的采购量；采购量集中给少数的供应商，以图获取规模效应带来的节省。更进一步的工作，是尽可能地减少材料的规格或标准，以图从供应商在原料采购和生产加工收益中带来节省。

采购的核心是通过比较合理的价格采购到好的产品和服务。但是实际在采购过程中我们面临很多的问题。

【供应商管理分散】

供应商信息多且分散，没有集中的供应商主数据管理，信息无法共享;同时，缺乏统一的供应商管理体系，资质认证不规范，供应商管理难度大，风险大。

【采购过程涉及环节多】

同时，各企业采购类型也比较多，采购过程涉及流程环节很多，经常发生采购的产品质量差，价格高，采购过程很难控制，采购风险难以控制。

　【采购过程签署文件多】

采购过程中签署的文件多，打印，盖章工作量，成本高，效率起不来，集中化管理难度大。那么针对采购过程中遇到的典型问题，我们是如何解决的呢?下面我们来看下我们的采购管理解决方案。

【采购管理平台核心特点】

首先，整体介绍一下内外协同、全程电子化的采购管理平台。

1)我们的采购管理平台是一个站式的业务平台，一个技术平台上实现所有的采购业务，包括从供应商管理、采购需求、采购寻源、采购执行的全过程管理。

2)同时，在供应商管理方面，实现了从注册、准入审批到数字身份认证以及所有信息的归集、实现内外连通的门户体系。

3)通过供应商自助门户，打通内外，实现供应商一站式的采购信息查看、供应商报价和投标、采购合同签署、采购订单的执行和在线沟通和消息通知。

4)我们的采购管理平台是基于7大引擎构建，强大的流程化能力，支持弹性化的控制，满足不同采购类型的过程控制，配置化，满足不同企业采购的个性化调整。

5)我们的采购管理平台实现了在线的采购寻源管理，支持全程电子化的询报价和招投标管理，同时引入RPA技术，自动抓取外部的物料信息和供应商、价格信息，形成企业内部的电子化的比质比价信息库，支持智能推荐和辅助采购业务审批支持。

6)在采购过程中引入了智能化的采购风险管理，实时提醒和预警供应商及履约过程中的风险。

7)同时，我们采购管理是个集成化的采购平台，实现与ERP主数据、ERP订单、合同系统、预算系统、电商系统等集成。

8)全面移动化，pc端功能自动适配到移动端，同时，支持连接多终端。

第一：根据采购计划，联络跟催采购物料的进度

第二：查看物料库存状态，对达到安全存量的要提前做好采购计划

第三：与生产(计划)部门沟通，确认计划是否有变动

第四：关注采购物料市场的动态变化，为有效降低采购成本做出对策或建议

第五：查看物料退货情况，及时联系供应商协调退货事宜

第六：根据与供应商的合作协议，沟通协调采购款项支付事宜

第七：根据验厂部门的安排，协助其联络供应商，沟通供应商现场考评工作

第八：根据供应商的业绩评定结果，适时寻找开发新的供应商

第九：处理异常情况，确保采购工作顺畅开展

十：汇总整理当天的工作结果，形成工作日志提交直属领导

采购管理的重点是什么？企业采购管理是对采购行为的规范，保证企业正常活动，有效运用企业的物流采购供应链及其资源在企业采购经验战略中占有的重要地位，是全面改善和大力提升企业整体管理水平的重要环节。那重点有哪些呢？

采购管理的重点：

第一，流程与责任细分

生产单位下达采购计划，市场调查、货比三家由一个岗位承担；讨价还价由另一个岗位承担；选择供应商与合同草签由再由其他岗位承担；合同审批由二至三个管理岗位承担；下单订货由一个专门岗位承担；货物验收、品质检验、生产反馈本来就是不同岗位在承担。

整个采购活动仍然连贯在一起，只不过责任细分到了不同的岗位。任何一个稍具商业头脑的人都不会再去琢磨歪门邪道的事儿了，降低成本、保质保量，按合同供货就成了他唯一的选择。

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第二，严格挑选采购人员

公司将采购权限下放给各生产单位，但采购人员的任用权控制在公司手上。用人单位可以提报人选，但最终是否选用，还得公司负责人说了算，防止采、用人员串通一气。在企业内部又增加了一道防火墙。

第三，严格控制采购过程

当我们将采购活动按流程细分之后，控制采购过程就变得相对简单。所有市场调查、货比三家、讨价还价的信息资料都必须按规定上报存档。合同管理、供应商管理更是只能加强，不能放松。除了货物验收、品质检验、生产反馈在时时监督采购活动成果之外，还要另设监察审计部门进行重点监控。

所有采购人员的所有采购活动都在双向监督之下。采购人员的任何不法举动都可能被及时发现。由于整个采购流程上的每一个活动都有档案记录，任何一项采购结果没有达成目的，都可以迅速查明问题出在哪一个环节，责任人基本上难逃“法眼”。

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第四，采购品质决定绩效

以往采购员一人大包大揽的采购方式，由于采购员是亲信，即使采购物品出了问题，往往都是不了了之。可谓买多买少一个样，买好买坏一个样。说白了就是工资照拿，回扣照吃。现在不一样了。采购数量是采购人员计算基本工资的主要指标，但采购品质才是决定采购人员工作绩效的关键绩效指标。

采购是一项复杂，重要和涉及面广的工作，采购管理人员要不断地发现工作中出现的问题，抓住核心点，才能不断地优化管理制度和流程，提高采购工作的效率。采购管理也是ERP中一个重要的管理模块，随着互联网、大数据的不断发展，国家相关政策通知的不断出台，ERP采购管理系统必定是高校采购信息化改革的必然趋势，各行政单位纷纷寻求建设适合本单位实际情况的内部控制体系。数夫家具软件有限公司二十多年专注家居管理软件、管理咨询、智能制造、智能营销的开发与推广，为家居企业的信息化管理提供全面成熟的解决方案。

答:采购管理的十大核心:

●采购商对重要的供应商可派遣专职驻厂员，或经常对供应商进行质量检查。

●采购商定期或不定期地对供应商品进行质量检测或现场检查。

●采购商减少对个别供应商大户的过分依赖，分散采购风险。

●采购商制定各采购件的验收标准、与供应商的验收交接规程。

●对选定的供应商，公司与之簦订长期供应合作协议，在该协议中具体规定双方的权利与义务、双方互惠条件。

●采购商可在供应商处设立SJQE. SJQE通过扮演客户的角色，从而达到推动供应商的质量。

●采购商定期或不定期地对供应商进行等级评比，制定和落实执行奖惩措施.

●每年对供应商予以重新评估，不合要求的予以淘汰，从候选队伍中再行补充合格供应商。

●采购商对重点材料的供应商上游厂商进行质量监控管理。

●管控供应商材料的制程参数变更或设计变更时均需采购商的确认批准。