公司之间如果发生业务往来,可以这样处理:
一是甲公司销售给乙公司材料商品时,甲公司分录:借应收账款一一乙公司,贷主营业务收入,贷应交税费一一销项税;乙公司会计分录:借原材料,借应交税费一一进项税,贷应付帐款一一甲公司。
如果是甲公司借给乙公司款项时,甲公司可以这样处理:借其它应收款一一乙公司,银行存款;乙公司处理:借银行存款,贷其它应付款一一甲公司。
即是跟你公司有业务的相关企业,发生业务交易的时候,资金未付或未收的时候,先挂往来账,既预付账款,应收账款等。 财务中的往来账,是指核算时涉及需用“往来核算”的账户的核算的业务。 一般需往来核算的科目包括:应收票据、应收账款、其他应收款、预付账款、应付票据、应付账款、预收账款、其他应付款。 口头说的挂往来账,就是指的要用这些科目来核算,举例如下:
1、收客户付的商业汇票 借:应收账款—XX客户 贷:应收票据—XX客户
2、销售产品,货款未收 借:应收账款—XX客户 贷:主营业务收入
3、借款给其他单位 借:其他应收款—XX单位 贷:银行存款
4、购货前先付一部分订货 借:预付账款 贷:银行存款
5、支付给供应商商业汇票 借:应付账款—XX供应商 贷:应付票据—XX供应商
6、采购物件未付款 借:物资采购 贷:应付账款—XX供应商
之前就职于大型集团财务部总部。子公司分公司多达100多家。内部往来基本没乱过,至于漏洞的后果没机会体验。不过作为想利用内部往来漏洞做文章的,只要你有想象力。可以做的东西很多啊。嘿嘿!
说说如何操作:
由于之前的集团公司是各个分子公司会计人员集中办公。所以对账极其方便。我们基本上一个季度核结账后专门核对一次内部账款。我们有单独挂往来的科目,具体到公司名称。每个季度结账后,每家会计人员(统一表格)专门做好表格。然后一家一家的去找对方会计核对,签名。这个办法看上去很笨,但是也是最具成效的办法。会计核对完成,主管复核。由于一个季度核对,所以错误的地方很容易找出。然后调整。
后期,由于我们IT人员超级强大。变成系统自动核对。我们只需要打印打印表格就好了。公司规定月底结账前必须内部往来正确,否则不能结账。
我和有在不集中办公的地方呆过,大家各家财务部都分散在当地。基本就是打电话,邮件往来。然后月底填报内部报表。
作为财务你不能减少业务发生,比如说减少内部拆解。这样我个人觉得是财务的工作不到位。你没办法做好而禁止这项动作。
最主要的就是你有内部往来核算制度吗? 你有奖惩机制吗?说白了就是做账和对账。