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孙丽萍
从业3年
高新认证ICP许可证一般纳税人代理记账
所在地区:郴州市
咨询解答:206
会 务 流 程
一、会议前
1.选择会议室
根据参会人员的数量,选择相应的会议室。如在一楼多功能厅,则还需要涉及到会议桌的摆放。要根据会议内容的不同(如工作汇报会、经验交流会、座谈会、情况介绍会等),选择课桌式或回字形等方式排放桌椅。设置主席台、讲台的,还应兼顾主席台、讲台与其他坐席的整体协调。
2.制作横幅
会议如果需要横幅,则根据会议名称提前制作相应的横幅,并正确地悬挂。
3.摆放花草
根据会议实际,合理摆放花草,营造会议气氛。如需租用,则提前准备好。
4.制作座牌
如需制作座牌,则提前根据参会人员名单制作。要仔细核对参会人员名单,避免座牌中出现错别字(如同音字、形近字等)。参会人员较多时,要在会场入口处醒目位置放置《会议座次表》。
5.安排座次
2022-12-30 06:59:23
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