1、销售部开单并审。
2、财务审核。
3、仓库打单。
4、配货装箱。
5、扫描制单。
6、负责人抽查。
7、装单封箱。
8、打包(根据货运方式)。
9、填制托运单。
10、联系物流。
11、物流交接。
12、物流跟踪、财务建账。
13、售后服务、补货。
注意事项:
1、配货的时候要严格按照配货单执行,不得随意更改。
2、商品入库之后要进行检查,检查后发现损坏物品要及时更换。
3、每箱都要有一个装箱单。
4、如果需要套编织袋,需在编织袋上写上店铺名、收货人、货运方式、系列名称、发出仓库(最后一箱的外面也要写上内有清单)。
5、不是熟悉的物流司机来提货,要求提供相关证明,方允许交接。
6、在发货之前,要提前与承运商协调上门取货的时间,以及提前给承运商一些货品的信息。
仓库发货流程是:销售部开单并审→财务审核→仓库打单→配货装箱→扫描制单→负责人抽查→装单封箱→打包(根据货运方式)→填制托运单→联系物流→物流交接→物流跟踪→财务建账。
流程说明及注意事项:
1、销售部是发货的唯一发起部门,所有发货都需要销售部制单并审核;
2、所有发货都需要经过财务部指定人员审核以确认账目情况(特别是代理商);
3、配货人员安排由片区发货负责人分配,配货要求如下:
(1)配货时,要求严格按照配货单执行,不得随意自行更改;
(2)配好的,需打钩做记号以免漏配;
(3)同一款要求一定要放在同一个箱子内;
(4)要求配货时将货品有吊牌的一面朝上;
(5)没货的或有疑问部分做好记号,待全部配完后,向负责人汇报,由负责人核查反馈。
4、扫描前,首先要打印该单相对应的封箱条;扫描时,注意因条形码不明显而造成的漏扫,导致数量不对;另外发现包装袋脏破的要更换、吊牌上有贴小标签的要撕掉;一箱扫描完毕后,要求扫描人跟装箱人核对一下总数,确认总数无差异;
防止货物错发漏发的方法
1、建立规范的拣货、验货、出库流程,让操作人员依流程工作。
2、拣货人专职负责拣货,拣货后将货物拉入验货区(拣货人不验货)
3、验货人专职验货,核对型号数量(发现差异要与拣货人对接,未与拣货人沟通不得擅自调整)
4、验货区安设高清摄像头,验货、打包流程全程监控,以备查
5、打包完毕后登记造册,发货人签字发货,确定发货的责任人。
6、在出货之前要复核一次,可以减少与降低漏发、错发。
7、多发、少发、错发都是在发货环节,如果单从这个环节来看,主要还是通过对拣好的货物进行核对以及对拣货位的剩余料件进行盘点这两个方法来控制。