仓库基建办管理岗位职责
仓库基建办管理岗位分为:科长,仓库管理员,打单员,结算员,安全保卫员,装卸工,门(桥)吊司机,吊(铲)车司机。
仓库基建办科长岗位职责:
1.积极贯彻执行公司及财务部的有关制度,定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关文件,加强仓库集体团队建设,提高仓管员的团队意识;
2.严格控制库存,优化库存管理, 对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议;
3.负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调;
4.根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案;
5.每周一上午打印跟踪负库存报表、车间物料任务统计等报表,查看仓管员是否按时、按量发料,对负库存项目产生原因进行分析并提出预防措施;
6.定期对各职员的工作业绩进行检查,管物料中的呆滞物料(一个月)、不合格品(一周)清理。对于呆滞物料,先填制呆滞物料处理申请表,获得批示后按技术部门提出的处理意见进行处理,不合格品应划分责任界限,属于供应商的责任,应及时通知退货;
7.每月3日前督促打单员完成与外部厂家的对帐,便于财务部按时结帐。
8.对外负责仓库与品质部、生产车间等外部门业务的衔接和协调;
9.每月定期或不定期向财务部成本组汇报当月仓库工作的进展情况;
10.完成领导交办的其他任务。
仓库管理员岗位职责:
1.按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2.认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3.检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4.负责仓库物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
5.验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
6.发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
7.物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
8.做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
9.完成领导交办的其他任务。
打单员岗位责任:
1.正确操作电脑,准确无误的检查、打印订货信息及客户资料。
2.工作仔细细致、快捷高效。核对软件系统和仓库实际库存。定期对仓库清理,保持库房的整洁美观,保证货品分类排列,存放整齐,数量准确。随时掌握库存状态,保证货品及时供应,充分发挥周转效率。
3.严格按照工作流程操作,单据保存完好。完成盘点的准备、查核差异、上报差异、调整库存等工作;
4.本部门的日常安排及管理;协助仓库主任完成文案工作;
5.作好工作区域的卫生及电脑的保养维护工作;
6.完成领导交办的其他任务。
结算员岗位责任:
1.帐务处理 规范化,做到“一坚持”“五不许”“八准确”:
(1)一坚持:坚持日清月结;(有月计,有累计)
(2)五不许:不许潦草;不许涂改;不许挖补;不许污损;不许丢失;
(3)八准确:时间、用料单位、名称、规格、计量单位、单价、数量、金额准确。计量单位要符合法定计量单位标准;
2.及时传递物资验收快报,不得影响二级单位用料和财务结算;
3.月末及时对帐、盘点库存,确保帐、物、卡、资金“四相符”;
4.收、发等各种单据按月整理,装订成册,妥善保管;
5. 完成领导交办的其他任务。
安全保卫员岗位责任:
1.要有安全组织、安全保卫制度,安全操作规程和安全责任人,并有安全活动及工作记录;
2.对进出入仓库的车辆进行时间、车牌的登记,对进出入仓库的人员进行时间、姓名、所属单位、目的进行登记;
3.保证并负责仓库的安全、保卫、消防等工作;
4.每天定时对仓库及周边进行巡逻、检查工作;
5.保证库区必须配备足够的灭火器、消防栓、水桶、砂箱、水带、铁锹等消防器材,器材必须完好、齐全、摆放适当;
6.保证库区围墙完整,排水畅通,防火标志明显,严禁抽烟,生炉火,杜绝火源,防止火灾发生;
7.经常检查库内外照明及动力线路,发现隐患及时处理,避免发生事故;
8.离开仓库时必须关好门窗,关好落锁,节假日必须有人值班;
9.辅助装卸、搬运、吊装、清点物资时,要注意安全,按操作规程作业,防止机械及人身事故发生;
10. 完成领导交办的其他任务。
装卸工岗位责任:
1.遵守安全操作制度;
2.负责设备、配件、材料的装卸工作,对所装备的设备、配件、材料必须码放整齐规范;
3.装卸过程中必须轻装轻卸,凡因装卸过程中造成的物品损坏,由责任人赔偿;
4.对所装卸的设备、配件、材料及其他货物的入库数量及质量负责。
5.负责仓库范围内其他拉运物品的装卸工作;
6.应配合仓库保管员随时倒库或清理库房,保持库房内的卫生清洁,所有货物码放,并做好“四防”工作;
7.不得带领非本厂人员进入库房等地;
8. 完成领导交办的其他任务。
门(桥)吊司机岗位责任:
1.遵守安全操作制度;
2.熟悉起重机的技术性能、操作方法及保养规则;
3.持证上岗,严格按照安全技术规程操作;
4.起重机运行前必须发出信号,工作时以挂钩工的信号为准,“停车”信号除外;
5.严禁超负荷作业,必须在垂直位置起吊重物,决不允许利用大车或小车拖动重物;
6.起重机工作时,严禁桥梁和大车轨道上有人;
7.工作完毕后,吊钩要提高到离最高点一米处,切断电源,将控制手柄转到零位;检查起重机各部分有无异常,并填写好运行记录,同时做好润滑保养工作;
8.按规定地点停车,锁好防滑装置,支好铁锤,并通知值班电工及时切断电源;
9. 完成领导交办的其他任务。
吊(铲)车司机岗位责任:
1.遵守安全操作制度;
2.热爱本职工作,爱岗敬业,努力学习专业知识和技术,不断提高自身素质;
3.严守工作岗位,服从领导分配,保质保量地完成任务;
4.经常做好车辆的维护保养,发生故障能及时排除,保持