在验资过程中需要注意什么
1.验资前的准备工作
验资前,审计人员应向企业提供验资所需材料清单,并允许企业根据材料清单所列事项提供相关材料。在这一点上,审计人员要注意需要拿到企业的银行对账单原件、银行回单原件和加盖公司公章的复印件。(验资后以银行回复对账单原件作为验资底稿,报告正文附送银行回复对账单副本作为验资报告附件。
2.验信过程中的注意事项
验信是验资工作中最重要的环节。只有在询问函发回且银行确认无误后,审计人员才能出具验资报告。审核人员可以选择验信有两种方式:现场验信和寄出验信。在发出询问信时,审核人员需要向企业确认询问信上的印章是否准确。一般情况下,企业需要加盖公章、财务专用章和公章。审计人员必须确认企业需要加盖的印章齐全,再加盖会计师事务所公章后再向银行查询。
3.防止股东撤资
股东出资的使用也是审计师需要重点关注的问题。审计人员可以从以下几个方面进行审查,以防范股东撤资造成的审计风险:
重点检查企业与股东之间的交易情况。很多股东出资后,通过与企业交易的方式将资金转出企业。审计人员应注意股东是否负责交易,特别是“其他应收账款”的标的。如果其他应收账款的出资股东有账户,且该账户在期末的金额较大,则意味着该股东有可能提取出资。
结合报表和账面情况对股东出资后企业发生的大笔支出进行审核。在大多数情况下,股东不会通过个人股东贷款直接转移资金,而是会选择其他关联公司通过与企业的交易向关联公司转移资金。在这一点上,审计师需要把重点放在大量资金的使用上。如果发现股东出资的资金全部或大部分用于购买其他企业的服务或服务,审计人员需要提高警惕,重点关注企业与股东之间是否存在关系,交易是否具有商业实质。审计人员可以要求企业提供购买商品或者服务的相关合同、支付凭证、发票、承兑汇票等相关材料,以及相关专业判断,以审查交易是否合理,是否存在通过商业交易撤资的风险。