用开票软件来实施发票作废的流程
发票作废的流程是:登录软件--更换发票--选择发票批量作废。如果你对此文章感兴趣的话,就请你阅读这篇文章,希望能对你有所帮助。
发票作废的步骤
下面所有步骤都需要用开票用户进行登录(开发票的用户)登录才可以操作。
1.登录软件后,首先查看软件右上角的当前号码段,首先检查该号码段是否为手上需要空白作废的那本发票号码段。
①如果这是您需要作废的发票段,则跳到步骤3。
②如果这不是您需要作废的发票段,请执行步骤2。
2.选择更换发票。
(1)打开更换发票,先选择第一个发票种类,选自己需要使用作废的那个发票的类型,然后选发票代码。
这里要特别注意发票代码,因为代码是不一样的,前后是一样的,就中间有的是117,有的是127,还有的中间是137,未使用代码对应的发票段也不一样,一定要看清发票上是哪个代码。
(2)选择正确的代码,在选择第三个发票号码段时,要找到自己手中需要的空白无效发票段。
(3)发票号段替换成功后,可以再次参考步骤1,看看那边的号段是否变成了需要空白作废的发票号段。如果是,那么步骤2是正确的。
3.选择开票管理里面的空白发票批量作废。
(1)进去以后,选择发票类型。
(2)然后检查与步骤2中的替换发票相同的发票代码,必须选择与空白发票上的代码相同的代码。
(3)选择后,在起始号中输入剩余空白发票的第一张发票号(不是整张发票的第一张发票,是剩余发票的第一张),在结束号中输入剩余空白发票的最后一张发票号,点是来确认发票就此作废(此时软件会自动处理。在软件提示失效成功之前,请不要进行任何电脑操作,这个时间可能有点长,请耐心等待软件,强制关闭会导致数据丢失)。
4.软件提示作废成功,请加盖公章,这就意味着作废成功了,这时候关闭这个作废的框框,软件就会自动刷新。
在此框区域中,是否有刚报废的发票信息。如果有,表示注销成功,如果没有,则很可能是第3步中的发票代码或发票类型被错误选择,请仔细检查并重新进行。