这个问题需要根据发票类别和购货方增值税纳税人的类型来分别说明。
普通发票
购买方无论增值税一般纳税人还是小规模纳税人,取得普通发票的主要用途是作为会计核算的凭证,进行企业所得税(个人所得税)计算的成本或费用,在增值税方面没有太多用途。
在这种情况下,发票的时效主要看会计凭证的时效要求。按照会计核算的要求,当期发生的业务,无论款项是否收到或支出,都要进行核算,如果发票没有及时收到,可以先使用中间科目进行核算,待收到发票后再进行调整,同时制作好会计凭证并存档。按照会计档案管理办法的要求,原始凭证和记账凭证要保存30年,因此,可以断定,销售方开出去的普通发票的有效期是30年,30年后可以销毁。
增值税专用发票
在会计核算和会计凭证的要求方面,增值税专用发票和普通发票一样,它的有效期也是30年。不过,由于增值税税款抵扣的要求,增值税专用发票的抵扣联是另有时间规定的。按照税法规定,2017年7月1日以后,增值税专用发票的认证抵扣时限调整为开票日期后360日,所以增值税专用发票抵扣联的有效期限是认证或勾选的期限,如果超过了360日,那么增值税专用发票抵扣联就失去了抵扣功能,也可以说,抵扣联过期了。但是专用发票的发票联则因为要作为会计凭证依然有效。
机动车销售统一发票
机动车销售统一发票具有四种功能,一是记账或会计核算的功能,二是税款抵扣的功能,三是缴纳车购税的功能,四是车辆登记注册的功能。
第一个功能与前两者一样,按照会计档案管理办法的要求执行。
第二个功能与增值税专用发票一样,可以在开票日期360日内认证或勾选抵扣增值税,过期则无效了。
第三个功能则要按照车辆购置税的要求,需要在发票开具之日起60日内申报缴纳车辆购置税,如果超过这个期限,则要按未及时申报纳税处理,会受到处罚和加收滞纳金的惩罚。也可以说,60日是机动车销售统一发票的纳税有效期。
第四个功能则是根据公安机关的要求要及时进行登记注册,否则不能上路。目前没有购车后多长时间必须登记注册的规定,但是对购车后临时牌照是有期限规定的,按公安部的规定,临时牌照的有效期最长为30天,如果超过30天,则车辆不能上路行驶。当然,你也可以将车辆在车库放置几年后再去上牌。不过,从常识来讲,我们可以以临时牌照的规定作为机动车销售统一发票进行登记注册的有效期,也就是30天。
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会过期。
普通增值税发票的有效期限为半年,超过半年不可以再使用,必须到税局去核销,领取新的发票。增值税专用发票有效是长期有效,不过如果你的进项发票超过3个月,就不能低扣了,同样,你开出的也是,对方超过3个月,就无法抵扣了。
增值税专用发票抵扣期限是90天,发票开出90天后如果没有抵扣的话就只能当普通发票一样处理,普通发票入帐期限要宽一些,但所有的发票最好不要跨年度入帐,否则税局查所得税时会要求调帐处理。
当然12月底的发票在下年1月入帐也是正常的。增值税专用发票只要按规定纳税,原则上没有限制,但如果长时间不开专用发票,可能要将发票的限额改为千元版。 有个别地区有时间限制。