文件归档是什么意思？

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所得税年度备案是什么意思

提问时间:2022-09-28 09:24:26

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回答 | 共2个

唐梦

从业1年

商标撤三申请商标补证

所在地区:郴州市

咨询解答:612

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概念上来说，就是有保存价值的文件，在办理完毕后，移交给档案部门保管。

请注意，办理完毕并不是文件失效，而是公文在走完签批流程即应归档。但在实际操作中，多留在文书岗累积，本年终止后再统一移交，即年度归档。但现在公文系统与档案系统的对接成功，即时归档也很流行。

2022-09-28 11:27:34

张婷

从业7年

商标变更商标注册商标驳回复审

所在地区:深圳市

咨询解答:524

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归档：同义词为存档，指将处理完毕且具有保存价值的事情或文件经系统整理后交档案室（馆）保存备案(备查)的过程。归档，是指文书部门将办理完毕且有保存价值的文件，经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。归档是国家规定的一项制度，又叫“归档制度”。【归档时间】：

1) 要实行定期归档。定期归档，就是办理完毕的文件材料由文书部门或业务部门整理、立卷后定期向档案室移交。

2）移交的时间一般在第二年上半年，一些专门性文件或驻地分散的个别业务单位的文件，可推迟至第二年的下半年。【归档范围】：凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。【归档案卷的质量要求】：

(I)原件归档；

（2）应归档的文件材料齐全、完整；

(3)文件和电报按其内容的联系，合并整理、立卷；

(4)对归档的文件材料，要保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

2022-09-28 11:51:28

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王开伟顾问

擅长：人力资源服务许可证,公共场所卫生许可证

执业2年