电子印章以网络环境为媒介,以数字签名、信息加密为核心,实现印章管控可追溯、电子化、移动化,提升公司印章管控能力,改善效率、风控能力以及降低成本:
1、盖章在线化,协同安全高效:电子化的用章流程通过在线模式,取消区域、时间对盖章的限制,对跨区域经营的企业改善协作与沟通效率十分重要。
2、管章集中化,总部管章集权:可以实现印章使用权限统一管控,物理印章集中收归总部。无论是内部部门用章还是异地分支机构盖章,可规避印章偷用盗用等违规用章行为。
3、过程可追溯,电子数据留存:电子印章使用的每一次记录做数据留存,用印时间、用印身份、印章种类、用印合同内容等信息可实时审计,为公司管理人员监管审计、防范风险提供有效凭证。
4、归档电子化,调阅管理受控:对于数据化存储的合同文件,契约锁会同权威公证处提供公证服务,当合同产生纠纷可一键出证提供权威公证书,为用户提供维权保障。
相对于物理印章及其使用方式,使用电子印章有以下好处:
1.便捷性。电子印章基于计算机及网络技术,可实现印章管理与签章过程的高度信息化,且可以方便快捷的远程异地传输签章文件,极大地提高了工作效率。只有使用电子印章的纳税人才能取消纸质申报的程序,实现足不出户的申报纳税方式。
2.安全性。运用国际先进的数字签名技术;实现了签章文件内容得不可篡改、印章印文不可仿制等高强度安全指标,使签章文件具有唯一性,最大限度杜绝了伪造文件等违法行为。
3.可靠性。电子印章基于计算机对信息的数据存储、处理、检索等功能,可以实现对签章过程的全程监管,精确查询每次印章签署过程在公安部数据中心留下的详细操作记录,保证了签印过程的不可抵赖。
相对于物理印章及其使用方式,使用电子印章有以下好处:
1.便捷性。电子印章基于计算机及网络技术,可实现印章管理与签章过程的高度信息化,且可以方便快捷的远程异地传输签章文件,极大地提高了工作效率。只有使用电子印章的纳税人才能取消纸质申报的程序,实现足不出户的申报纳税方式。
2.安全性。运用国际先进的数字签名技术;实现了签章文件内容得不可篡改、印章印文不可仿制等高强度安全指标,使签章文件具有唯一性,最大限度杜绝了伪造文件等违法行为。
3.可靠性。电子印章基于计算机对信息的数据存储、处理、检索等功能,可以实现对签章过程的全程监管,精确查询每次印章签署过程在公安部数据中心留下的详细操作记录,保证了签印过程的不可抵赖。