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办公室文员文件归档分类?

139****1198
存档的公司
提问时间:2022-12-21 02:28:04
提示:以下回答均以本问题为中心,仅供参考;如需更多帮助,请咨询早鸽顾问。 去咨询
回答 | 共2个
宋思荣
宋思荣
从业10年
一元预审专家商标注册无忧商标注册
所在地区:福州市
咨询解答:227
咨询TA

1、每天记录工作内容,每天下班前写下第二天需要做的事情提纲。每天上班第一件事,查看前一天写下的提纲。这样条理清晰就不会出现混乱的现象。(突发事件除外)


2、关于纸质文件存档问题,首先要准备档案袋或者文件夹之类的工具。其次要准备一支粗头的马克笔。在每一份档案归档以后,在档案袋明显的地方写上档案名称,关键还要写上----年月日(甚至编号),以便之后调档查阅。


3、将归档好的档案,分类摆放在文件柜中。



2022-12-21 04:00:06
张艳
张艳
从业4年
注册商标、商标案件
所在地区:福州市
咨询解答:447
咨询TA

1.每天记录工作内容,每天下班前写下第二天需要做的事情提纲。每天上班第一件事,查看前一天写下的提纲。这样条理清晰就不会出现混乱的现象。

2.关于纸质文件存档问题,首先要准备档案袋或者文件夹之类的工具。其次要准备一支粗尖的马克笔。在每一份档案归档以后,在档案袋明显的地方写上档案名称,关键还要写上----年月日(甚至编号),以便之后调档查阅。

3.将归档好的档案,分类摆放在文件柜中。

4.现如今,电子文档所占据的比例已经相当可观了,所以电子文档的分类也是很重要的。先看看杂乱的电子文档截图吧。

5.然后教大家简单快捷的分类方法。就是先按照年份分大类。

6.第大分类之下的文件夹进行小分类。

7.小分类的文件夹中的各种文件应该同属于一类,同一类的各种文件的文件名应有规律(例如:前缀日期或者后缀日期;前缀编号或者后缀编号等,根据个人习惯进行编辑。)

2022-12-21 04:49:05
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擅长:专利申请,发明专利申请
执业4年
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